출장 준비, 이제 ChatGPT에게 맡기세요

출장지 정보부터 동선, 맛집까지 5분 만에 뽑는 스마트 워크 가이드

출장이 잡히면 일보다 더 걱정되는 게 있죠.
바로 “가서 뭘 먹지?”, “시간 남으면 어디 가지?”, “호텔 근처 괜찮은 카페 있나?” 같은 소소하지만 현실적인 고민입니다.

출장 일정이 빡빡하더라도,
중간중간 생기는 공백 시간이나 식사 시간, 저녁 시간이 의외로 난감하거든요.
그런데 요즘은 이런 고민도 ChatGPT 하나면 빠르게 정리할 수 있습니다.

오늘은 제가 실제로 쓰고 있는
출장지 리서치 + 일정 짜기 루틴을 소개할게요.
시간은 단 5분!
내용은 실속 가득!


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1. ChatGPT에게 출장 목적 알려주기

출장 리서치를 맡기기 전에, ChatGPT에게 아래 정보를 간단히 알려주세요:

출장 도시

출장 목적 (회의 / 세미나 / 거래처 미팅 등)

숙소 위치 (대략적인 동네명)

시간 여유 (예: 저녁 6시 이후, 점심 1시간 등)


예시 프롬프트:

이번 주 서울 강남으로 1박 2일 출장 갑니다.  
- 목적: 세미나 참석 (코엑스), 오후 1시부터 5시까지  
- 숙소: 삼성역 근처  
- 저녁과 다음 날 오전 시간 여유 있음  
- 추천 맛집, 근처 카페, 짧은 산책 코스 추천해줘  
- 일정표 형태로 보여줘

이렇게만 입력해도, ChatGPT는 출장 일정을 효율적으로 뽑아줍니다.
예: 저녁에 갈만한 한식집, 조용한 카페, 오전에 들를 수 있는 박물관까지 동선에 맞춰 제안해줘요.


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2. 출장지 맛집 / 카페 / 이동 동선까지 자동 정리

ChatGPT는 단순한 ‘검색’이 아니라, ‘요약 정리’ 능력이 강합니다.
예를 들어 삼성역 근처 식당을 추천하라고 하면, 단순히 이름만 주는 게 아니라:

식당명

추천 메뉴

이동 거리

혼밥 or 접대용 여부

운영 시간


까지 간단하게 정리해줍니다.

또한 이런 요청도 가능합니다:

- 혼자 가도 부담 없고  
- 회의 준비할 수 있는 조용한 카페  
- 콘센트와 와이파이 좋은 곳  
- 코엑스 근처로만 추천해줘

실제로 이런 식으로 입력하면 카페 이름 + 특징 + 위치 + 도보 거리까지 한 번에 나옵니다.


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3. 여유 시간별로 일정표까지 요청하기

이제 이렇게 물어보세요:

전체 일정을 시간대별로 정리해줘.  
- 이동 포함  
- 점심 1시간  
- 세미나 시간  
- 저녁 식사  
- 다음 날 오전에 공항 이동 시간 포함

ChatGPT는 다음과 같이 시간표 형태로 알려줍니다.

시간 활동

12:00 ~ 13:00 삼성역 도착 및 점심 (봉피양)
13:30 ~ 17:00 코엑스 세미나 참석
17:30 ~ 18:30 숙소 체크인
19:00 ~ 20:30 저녁식사 (서초동 백반집)
20:30 ~ 21:30 인근 카페에서 정리
다음날 09:00 ~ 10:00 봉은사 산책
10:00 ~ 11:00 공항 이동


이런 식으로 ‘빈칸’을 최소화한 출장 일정을 만들 수 있어요.


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4. 번역이나 외국 출장에도 활용 가능

만약 해외 출장이 잡혔다면, 아래처럼 응용해보세요.

현지 음식 문화 설명해줘

공식적인 인사말 영어로 써줘

택시 대신 대중교통으로 이동하는 법 알려줘

출장 중 자주 쓰는 영어 표현 알려줘


예를 들어 이렇게 물어볼 수 있어요:

싱가포르에 출장 갑니다.  
- 호텔: 오차드로드  
- 미팅 장소: 마리나베이샌즈  
- 택시 외에 대중교통 이동법 알려줘  
- 미팅 전 인사말, 이메일 클로징 멘트 영어로 예쁘게 정리해줘

ChatGPT는 지하철 노선, 버스 번호, 예상 시간까지 요약해주며,
공손한 영어 표현도 손쉽게 정리해줘 출장 준비가 훨씬 쉬워집니다.


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5. 출장 후 정리도 ChatGPT에게

출장이 끝난 후에도 활용해보세요.
간단한 회의 요약 메모, 교통비 내역 정리, 인상 깊었던 장소 후기 등을 정리해달라고 하면,
깔끔하게 한두 문단으로 정리해줍니다.

예시 프롬프트:

이번 출장 내용 정리해서 이메일 보고용으로 5문장 정도 써줘.  
- 목적: 6/12 코엑스 세미나 참석  
- 주요 내용: 최신 AI 트렌드 발표 청취  
- 담당자 미팅 (삼성전자 홍길동 부장)  
- 향후 협업 논의 예정  
- 출장 평가: 만족스러움

→ 깔끔한 문장으로 자동 정리!


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결론: 출장 준비도 '일잘러'처럼! ChatGPT가 도와줍니다

바쁜 와중에 일정 조정, 장소 확인, 식당 검색까지 일일이 하다 보면
정작 중요한 회의나 발표 준비는 뒷전이 되기 쉽습니다.
이럴 때 ChatGPT를 활용하면 단 5분 만에 스마트한 출장 일정을 만들 수 있어요.

꼭 가야 할 곳만 효율적으로

쉴 시간도 적절히 포함해

출장을 일과 쉼이 조화된 시간으로 만들어줍니다.



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👉 다음 포스팅에서는 “출장비 정산을 빠르게 정리하는 엑셀+ChatGPT 활용법”도 소개할게요.
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