회의록 자동 정리: 음성 녹음부터 요약까지 ChatGPT로 끝내는 방법

회의록 자동 정리 ChatGPT 활용법

 
 

회의록 자동 정리, 이제 ChatGPT에게 맡기세요

음성 녹음부터 요약까지 실무에서 바로 쓰는 스마트 워크 가이드

매주 반복되는 회의.
30분이면 끝날 줄 알았던 회의가 1시간 넘게 길어지고, 회의가 끝나도 남는 건 머릿속 혼란과 "누가 회의록 쓸 거야?"라는 무거운 질문뿐입니다.

혹시 이런 고민, 해보신 적 있나요?

회의는 잘했는데, 요점 정리가 안 된다

누가 기록을 맡았는지 애매하다

정리하다 보니 내용이 빠졌거나, 틀리게 이해했다


요즘은 이런 반복 업무, AI의 도움으로 자동화할 수 있습니다. 특히 ChatGPT를 잘 활용하면, 회의를 녹음만 해도 요약이 끝나는 시스템을 만들 수 있어요. 오늘은 제가 실제로 쓰고 있는 "녹음 → 텍스트 변환 → 요약" 흐름을 하나하나 소개해드릴게요.


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1단계: 회의 음성 녹음

우선, 회의 전체를 녹음합니다.
직장에서는 아이폰의 기본 앱인 Voice Memos나 안드로이드의 Google Recorder를 활용하면 충분합니다.
음질이 좋을수록 나중에 텍스트 변환 정확도도 높아지기 때문에, 스마트폰을 회의 테이블 중앙에 놓는 것이 좋습니다.

🎤 실무 팁: 회의 전, “내용을 정리하기 위해 녹음하겠다”고 간단히 고지해 주세요. 팀 내 신뢰를 위해 필수입니다.




2단계: 음성을 텍스트로 변환하기

녹음 파일을 텍스트로 바꾸는 데는 여러 방법이 있어요.

🔸 무료 방법

Google Docs의 음성 입력 기능을 활용해 브라우저에서 재생한 소리를 그대로 받아쓰기하는 방식도 가능하지만, 약간 번거롭고 정확도도 낮은 편입니다.

🔸 추천 도구

Whisper: 오픈AI가 만든 고정확도 음성 인식 모델

Otter.ai: 회의 자동 녹음 + 실시간 텍스트 전환 기능 탑재

Vrew: 영상 편집용이지만 자막 추출에 적합


텍스트가 완성되면 .txt 파일로 저장하거나 복사해두세요.


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3단계: ChatGPT에게 요약 맡기기

이제 텍스트를 ChatGPT에게 던져주면 됩니다.
프롬프트 예시는 아래처럼 쓸 수 있어요:

다음 회의록을 핵심만 요약해줘.  
- 항목별로 정리  
- 주요 결정사항 강조  
- 업무 분장, 일정 포함

[텍스트 붙여넣기]

ChatGPT는 놀라운 요약 능력을 보여줍니다.
핵심만 추려주고, 액션 아이템까지 정리해주며, 원하면 표로도 정리해줍니다.

추가로 요청해볼 수 있는 기능:

“표로 정리해줘”

“중복 내용은 생략해줘”

“마케팅 관점에서 핵심만 요약해줘” 등



4단계: 요약 결과 활용하기

ChatGPT가 생성한 요약을 그대로 붙여넣어 Google Docs나 Notion에 저장하고 공유하면 됩니다.
제가 자주 쓰는 서식은 이렇습니다:

항목 내용

회의 목적 신제품 출시 일정 조정
주요 결정 런칭 일정 7월 15일로 확정, 담당자 지정 완료
Action Item 디자인팀: 시안 제출 (6/20), 마케팅팀: 광고 시안 논의 (6/25)





보너스 팁: 더 자동화하고 싶다면?

🔁 Zapier 같은 툴을 쓰면 녹음 파일 저장 → Whisper 변환 → ChatGPT 요약 → Google Docs 저장까지 자동화도 가능해요.
보안이 걱정된다면 ChatGPT Team 요금제 또는 API 사용도 고려해볼 만합니다.


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결론: 회의록, 이제 사람이 다 안 써도 됩니다

누군가는 말 잘하고, 누군가는 잘 듣고, 누군가는 빠르게 타이핑합니다.
이제는 AI가 ‘듣고, 요약하고, 정리’까지 도와주는 시대입니다.

회의가 끝났을 때, 팀원이 감탄합니다.
“벌써 정리 다 됐어요? 이거 직접 쓴 거예요?”
웃으며 대답하세요.
“아니요, AI가 도와줬어요.”


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👉 실제 프롬프트 예시, 자동화 툴 연동 방법, 업종별 회의록 샘플이 궁금하신 분은 댓글로 남겨주세요!
앞으로도 직장인을 위한 ChatGPT 실전 팁, 꾸준히 공유하겠습니다 😊