프로젝트 기록부터 요약, 회의록, 할 일 정리까지 한 번에 끝내는 방법
직장인이라면 누구나 한 번쯤은 이렇게 생각해본 적이 있을 겁니다.
> “회의록, 메모, 업무 정리... 계속 복사하고 붙여넣고 귀찮다.”
“Notion엔 기록했는데, 요약하려면 또 손으로 정리해야 해.”
“프로젝트 관리와 문서 작성, 따로따로 하니까 번거롭다.”
이제는 이런 불편함을 해결할 수 있는 시대입니다.
바로 Notion + ChatGPT 연동을 통해
하나의 협업툴 안에서 AI를 활용한 업무 자동화가 가능해졌기 때문입니다.
오늘은 ChatGPT와 Notion을 함께 활용해,
실무에서 자주 하는 아래 4가지 업무를 어떻게 자동화할 수 있는지 소개해드릴게요.
✅ 회의록 자동 요약
✅ 업무 요약·보고서 생성
✅ 프로젝트 진행상황 정리
✅ 반복 업무 일정 자동 생성
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1. Notion + ChatGPT 연동하는 방법 (초간단)
먼저 Notion AI를 쓰는 방법과,
ChatGPT(OpenAI API)를 Notion에 연결하는 방법이 두 가지 있습니다.
✅ 방법 1: Notion AI 유료 버전 사용
Notion에서 제공하는 AI 기능을 쓰는 방법입니다.
월 $8로 쉽게 사용 가능
요약, 번역, 표 정리, 글쓰기 등 가능
마우스 우클릭 → "AI에게 요청"만 하면 끝
장점: UI 안에서 바로 동작
단점: 커스터마이징은 제한적
✅ 방법 2: ChatGPT API + Notion API 연동
Make(옛 Integromat), Zapier, Notion 자동화 툴 사용
특정 데이터가 입력되면 ChatGPT가 처리 → Notion에 결과 입력
장점: 완전 자동화 가능
단점: API 키와 자동화 툴 설정 필요 (초보자에겐 다소 진입장벽)
실무에서 가장 간단한 방법은 ‘Notion AI’를 먼저 써보는 것을 추천드립니다.
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2. 회의록 자동 요약하기 (실전 예시)
Step 1: Notion에 회의 내용 입력
예를 들어 아래와 같이 회의 내용을 작성해둡니다.
- 회의 일시: 6월 12일
- 참석자: 김과장, 이대리
- 안건: 마케팅 캠페인 일정 조정
- 논의 내용: SNS 예산 감소에 따른 홍보 전략 재조정 논의, 인스타 광고 성과가 가장 높음
Step 2: 요약 요청
마우스 우클릭 → “AI에게 요약 요청” 클릭
Notion AI가 자동으로 핵심만 뽑아줍니다.
📌 예시 결과:
7월 마케팅 예산 축소에 따라 SNS 전략 수정 필요
인스타그램 광고 ROI 우수
기존 광고 일정 재조정 필요
➡️ 이 내용을 복사해서 팀장님 보고 메일에 붙여넣기만 하면 끝!
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3. 프로젝트 진행 상황 자동 정리
Notion을 프로젝트 관리용으로 사용하고 있다면,
업무 목록이나 태스크 관리 페이지에 AI 기능을 추가할 수 있습니다.
예를 들어 ‘진행중’, ‘완료’, ‘지연’ 태그가 달린 작업 항목이 있다면,
ChatGPT에 이렇게 요청할 수 있습니다:
현재 Notion 프로젝트 리스트를 분석해서
- 완료율
- 지연된 작업
- 다음 주 우선순위
를 간단히 요약해줘.
📌 이 결과는 주간 회의 전 “상황 브리핑 자료”로 활용 가능합니다.
👉 업무 내용을 일일이 정리할 필요 없이, 자동으로 만들어주는 거죠.
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4. 반복 일정 자동 생성 + 리마인드 기능
반복되는 업무 일정이 있다면, 아래처럼 자동화할 수 있습니다:
매주 월요일 오전 9시: 팀 회의 일정 자동 생성
월말마다: ‘업무 리뷰 템플릿’ 자동으로 생성
업무 마감 하루 전: 리마인드 메시지 전송
이건 Notion 내에서 ‘템플릿 버튼’ 기능이나
외부 자동화 툴 (예: Zapier, Make)을 활용해 설정할 수 있어요.
특히 ChatGPT를 연동해 자동으로 템플릿 내용을 바꾸거나,
마감일에 맞춰 요약을 첨부하도록 설정하면 훨씬 더 강력합니다.
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5. 실제 활용자 후기: 시간 50% 절감
제가 사용하는 루틴 중 하나는 이렇습니다:
> 매일 아침
→ Notion에서 업무 목록 생성
→ ChatGPT가 어제 진행상황 요약 + 오늘 할 일 정리
→ 담당자별 태스크 자동 배정
→ Slack으로 공유
이 루틴 하나로 아침 30분 정리 시간을 절약했습니다.
특히 팀원과의 커뮤니케이션이 명확해져
불필요한 확인 메시지가 줄어들었고,
“누가 뭘 하고 있지?” 하는 혼란도 사라졌어요.
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결론: 협업툴 + AI = ‘생산성 습관’의 핵심
단순히 Notion에 기록만 하는 시대는 끝났습니다.
이제는 기록하고 → 요약하고 → 보고서로 만들고 → 리마인드까지 자동으로 돌아가는
일의 흐름 전체를 AI가 보조하는 시대입니다.
📌 Notion + ChatGPT는
혼자 일할 때도,
팀과 협업할 때도
모두 활용 가능한 생산성 무기입니다.
한 번 구조만 잡아두면,
매일 업무 시작이 훨씬 가볍고 빨라집니다.
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